University GrantNational GrantIndustry International Grant

             

1. Research University Grant (GUP) 2019
FileAction
1. Slide Taklimat CRG UTM-National 28 Mei 2018 Download 
2. UTM CRG 2018 Sharing Session Download 
3. CRG2017_Proposal_PLLEOW_On Chip Electrode-based Tomography System _v2 Download 
4. UTM COLLABORATION RESEARCH AGREEMENT-CRG10 LEOWPL COMPLETED Download 
5. Garis Panduan CRG UTM National 2019 dan Format Surat Niat (LoI) Download 
6. Format Kertas Konsep CRG UTM National 2019 Download 
7. Format Pembentangan CRG UTM National 2019 Download 
8. Garis panduan GUP Tier 2: Pindaan 2019 Download 

             

2. Research University Grant (GUP 2018)
FileAction
1. GERAN PANDUAN GERAN TIER 1 Download 
2. Garis-panduan-geran-Tier-2 Download 
3. GARIS PANDUAN GERAN CRG 2018 Download 
4. FORMAT PENULISAN KERTAS KONSEP CRG Download 
5. WORKFLOW CRG 2018 Download 
6. TDR GRANT GUIDELINES Download 
7. TDR SLIDES Download 
8. HIR GUIDELINE 2018 Download 
9. GARIS PANDUAN GERAN COE FASA 1 2018 Download 
10. TRANSLATION RESEARCH CAMPUS GUIDELINE Download 
11.Garis Panduan Geran IIIG 2018 Download 
12. BORANG PERMOHONAN IIIG 2018 Download 
13.Taklimat-GUP-2018 Download 

             

3. Research University Grant (GUP 2017)
FileAction
Garis Panduan PAS Tier-2 2017 Download 
    

4. Dana Penyelidikan UTM Razak School 2017
FileAction
1. GARIS PANDUAN GERAN DANA PENYELIDIKAN UTM RAZAK SCHOOL 2017 Download 

 

             

             

1. Fundamental Research Grant Scheme (FRGS)
FileAction
GARIS PANDUAN FRGS PINDAAN TAHUN 2019 Download 
1. Garis Panduan FRGS Pindaan 2018 Download 
2. Garis Panduan FRGS 2017 (Pindaan 2017) Download 

             

2. Prototype Research Grant Scheme (PRGS)
FileAction
GARIS PANDUAN PRGS PINDAAN TAHUN 2019 Download 
1. Garis Panduan PRGS Pindaan 2018 Download 
2. Garis-Panduan-PRGS-2017-Pindaan-2017 Download 

             

3. Transdisplinary Research Grant Scheme (TRGS)
FileAction
1. Garis Panduan TRGS Pindaan 2018 Download 

             

4. Long Term Research Grant Scheme (LRGS)
FileAction
1. GarisPanduan LRGS Pindaan 2018 Download 

5. MYLAB
FileAction
1. LAMPIRAN A (SEKSYEN A) - MAKLUMAT UMUM MyLAB 1.2018 Download 
2. LAMPIRAN A (SEKSYEN B) - MAKLUMAT PERMOHONAN MyLAB 1.2018 Download 
3. LAMPIRAN A (SEKSYEN C) - MAKLUMAT TEKNIKAL PROJEK MyLAB 1.2018 Download 
4. LAMPIRAN A (SEKSYEN D) - BORANG PERANCANGAN PERNIAGAAN MyLAB 1.2018 Download 
5. LAMPIRAN B - BORANG RINGKASAN PERMOHONAN MyLAB 1.2018 (RMC) Download 
6. LAMPIRAN C - SENARAI SEMAK PENGHANTARAN KERTAS CADANGAN MyLAB 1.2018 Download 

6. Demand Driven Innovations (PPRN)
FileAction
1. Garis Panduan Pelaksanaan PPRN di Peringkat Institusi 2015 Download 
2. PPRN - C4 (Garis Panduan Penyertaan PPRN) Download 
3. PPRN Engagement Slide-Terkini 16.6.2015 Download 

7. Special Grant JPT (SJT)
FileAction

8. Translational Research Grant (TRG)
FileAction
1. Borang Permohonan Penyelidikan Strategik -Translational Research Download 
2. FORMAT LAMPIRAN Download 

9. HICoE Research Grant (HICoE)
FileAction
1. Hicoe Financial Guidelines Download 

10. Look East Policy (LEP)
FileAction
1. Surat grant dasar pandang ke timur Download 

11. Knowledge Transfer Program-RMC (KTP-RMC)
FileAction
1. Presentation-to-Applicant-Guideline-of-MTSFB-Project-Grant 2017 Download 
2. Garis-Panduan-KTP-PSH-Versi-5.0-Feb-2017 Download 
3. BORANG-PERMOHONAN-KTP-PSH Download 

12. Case Writing Grant Scheme (CWGS)
FileAction
1. Garis-Panduan-CWGS2016 Download 

13. Center for Community and Industry Network (CCIN)
FileAction
1. MAKLUMAN KEPUTUSAN PERMOHONAN DANA UCTC Download 

14. SCIENCEFUND (SF)
FileAction
1. GUIDELINES - SCIENCEFUND Download 
2. 2011-Institutional Screening Form MOSTI-Yellow Download 
3. Briefing ScienceFund Guideline 2011 Download 
4. Checklist ScienceFund MOSTI 2014 Download 
5. Internal Evaluation Form Download 
6. Project Title MOSTI Download 
7. ScienceFund man-month calculator Download 
8. Slide Taklimat Dana MOSTI-UTM-10032015 Download 
9. Winning Ways to secure MOSTI Fund-Prof Ho-VERSION 1 Download 

15. TechnoFund (TF)
FileAction
1. TechnoFund Guideline 2014 Download 

16. NKEA Research Grant Scheme (NKRGS)
FileAction
1. Garis-Panduan-NRGS Download 
2. NKEA EPP1_NRGS GARIS PANDUAN_PENYELIDIK Download 

17. Institut Penilaian Negara (INSPEN)
FileAction
1. NAPREC 2016 guideline applicants Download 
2. A Guideline For Perspective Applicant Application Form (NAPREC 2017) Download 

18. Collaborative Research in Engineering, Science and Technology (CREST)-Open R&D
FileAction
1. CREST R&D Grant Guideline on Developing Project Plan Download 
2. CREST R&D Grant Term & Condition Download 
3. CREST R&D Project Application Form Download 

19. Collaborative Research in Engineering, Science and Technology (CREST)-Targeted R&D
FileAction

20. Institut Inovasi Strategic Johor-Unit Perancang Ekonomi Johor (IISJ-UPENJ)
FileAction

21. Malaysian Toray Science Foundation (MTSF)
FileAction
1. MTSF STA STRG Roadshow 2017 Download 
2. MTSF Information and Guideline Download 

22. Science and Technology Research Partnership for Sustainable Development(SATREPS)
FileAction
1. Needs Survey Guidance for SATREPS 2016 Download 
2. Application Form Download 

23. Malaysian Technical Standards Forum Bhd (MTSFB)
FileAction
1. Guideline-of-MTSFB-Project-Grant 2017 Download 
2. Presentation-to-Applicant-Guideline-of-MTSFB-Project-Grant 2017 Download 

             

             

1. Geran Penyelidikan Kontrak DTD
FileAction
1. Garis Panduan Geran Penyelidikan Kontrak DTD Download 

2. Geran Penyelidikan Kontrak
FileAction
1. Garis Panduan Geran Penyelidikan Kontrak Download 

3. Geran Penyelidikan Others
FileAction
1. Garis Panduan Geran Penyelidikan Others Download 

             

4. Aunseed
FileAction
1. Guideline aunseed CR-CR2018-1st-batch Download 
2. Final_Financial-Guidelines_JFY2017_Grad-Programs Download 
3. Guidelines aunseed-CRC-for-Online-Application Download 
4. Guidelines aunseed-CRI-for-Online-Application Download 
5. New-Rules Download 
6. Temporary Financial Guidelines for CRCCRI Application JFY 2018 Download 

             

5. Horizon 2020
FileAction
1. Horizon 2020 Presentation Download 
2. VGTU Leaflet 2016-2017 Download 
3. VGTU Presentation 2016-10-10-BASIC Download 

             

6. Nippon Sheet Glass
FileAction
1. Guideline for application Download 
2. Application Form Download 

             

7. Top Glove Industrial Collaboration
FileAction
1. GUIDELINE Download 
2. PROPOSAL SUBMISSION TEMPLATE Download 

Record ManagementResearch AppointmentAppointment of Post DoctoralResearch ActivityResearch MonitoringEnd of Project Report
FileAction
1. RADIS account activation Download 
2. How to Subscribe in rmc-rnd-net-group Download 
3. USER MANUAL GRANT Registration Download 
FileAction
1. Appointment of RO/ARO/ RA Download 
2. SLPP Student Research Assistant (SRA) Download 
3. SLPP Graduate Research Assistant (GRA) Download 
4. Application Process RO/ARO/RA Download 
5. Application Process SRA GRA Download 
6. Garis Panduan Bayaran SLPP RA (Upah B11) Download 
7. Kadar Pembayaran SLPP RA (Upah B11) Download 
8. Monthly Salary Allowance Payment Schedule 2019 Download 
9. KADAR GAJI SSM 2016 (Terkini) 18 April 2019 Download 
10. Payment Application Attachment 1- SLPP RA (B11) and SRA Download 
11. Borang Tuntutan SLPP SRA (SPB) -new Download 
12. Borang Cuti RA/ARO/RO Download 
FileAction
1. Information of Post Doctoral Fellowship Download 
2. List Of Journal Download 
3. How to Register Post Doc Grant Download 
4. Family Information Form Download 
5. Post Doctoral Guideline English Version 2017 Download 
6. Post Doctoral Guideline Malay Version 2017 Download 
7. Post Doctoral Salary Form Download 
8.Post-Doctoral-Application-Form Download 
9. Post Doctoral Application Checklist Download 
10. Final Report Post Doctoral Fellowship Download 
11. Post Doctoral Annual Leave Form Download 
FileAction
1. Type of activities and approval Download 
2. Activities Process Download 
3. Paperwork cover page Download 
4. Visiting professor application form Download 
5. Staf paperwork for organizing workshop, seminar and course Download 
6. Staf paperwork for oversea Download 
7. HEP student application form for oversea Download 
8. Student application form for overseas Download 
9. Student paperwork for oversea Download 
10. Pertukaran Ketua Projek_Penambahan Ahli Download 
FileAction
1. Manual-Virement-Approved Download 
2. Manual-Virement-Received Download 
3. Guideline for V-Series Transfer-KPT Grants Download 
4. Virement Form (V-Series)-Science-Fund Download 
5. Manual- 2nd Year Disbursement Download 
6. Manual- Project Extension Download 
7. Manual-Online Progress Report-RADIS Download 
FileAction
1. Project Profile Template Report – digunapakai untuk geran-geran GUP, UTM R&D Fund, FRGS, PRGS, LRGS, TRGS Download 
2. MANUAL-PENGISIAN-LAPORAN-AKHIR-SECARA-ONLINE-DI-RADIS Download 
3. Online Claim Payment Document File Download 

Payment ApplicationProcurement ApplicationAccount and Asset Management

             

User Manual UTMFIN, Online Claim & Payment
FileAction
User Manual Online Claim UTMFin Pembayaran Pesanan Tempatan Download 
User Manual Online Claim Perjalanan Dalam Negara (Tunggal) Download 
User Manual Online Claim Inbois (BM) Download 
User Manual Online Claim Bayaran Balik Wang Download 
User Manual Online Claim Perjalanan Luar Negara (BM) Download 
User Manual Online Claim Upah Pakar Penyelidikan Download 
User Manual Online Claim Upah Kerja Penyelidikan (BM) Download 
User Manual Online Claim Skim Pelajar Bekerja (BM) Download 
User Manual Online Claim Pendahuluan Perjalanan Download 
User Manual Online Claim Pendahuluan Pelbagai Download 
User Manual Online Claim Inbois Dalaman (BM) Download 

             

Payment Checklist
FileAction
CHECKLIST - BAYARAN SKIM LATIHAN PELAJAR PENYELIDIKAN - SPB Download 
CHECKLIST - BAYARAN UPAH PAKAR PENYELIDIKAN Download 
CHECKLIST - PENDAHULUAN PERJALANAN Download 
CHECKLIST - BAYARAN UPAH KERJA PENYELIDIKAN - B11 Download 
CHECKLIST - BAYARAN SAGUHATI - HONORARIUM Download 
CHECKLIST - BAYARAN PESANAN TEMPATAN - LO Download 
CHECKLIST - BAYARAN PERJALANAN Download 
CHECKLIST - PENDAHULUAN PELBAGAI Download 
CHECKLIST - PELARASAN PENDAHULUAN PELBAGAI Download 
CHECKLIST - BAYARAN KERJA LEBIH MASA - OT Download 
CHECKLIST - BAYARAN INBOIS Download 
CHECKLIST - BAYARAN BALIK WANG Download 

             

Forms
FileAction
Borang Tuntutan SLPP SRA (SPB) 2018 Download 
Borang Tuntutan SLPP RA (UPAH) NEW Download 
Format lampiran Download 
Rekod kehadiran harian Download 
Senarai Semak Bayaran Upah Kerja Penyelidikan (B11000) Download 
PAYMENT APPLICATION FORM Download 
Senarai Semak Bayaran Pendahuluan Pelbagai Download 
Senarai Semak Bayaran Upah / Honorarium (B29000) Download 
Senarai Semak Bayaran Perjalanan Download 
Senarai Semak Bayaran Pendahuluan Perjalanan Download 
Senarai Semak Bayaran Pendahuluan Pelbagai Download 
Senarai Semak Pemulangan Pendahuluan Perjalanan Download 
Senarai Semak Bayaran Kerja Lebih Masa Download 
Senarai Semak Bayaran Pesanan Tempatan (PT) Download 
Senarai Semak Bayaran Khidmat Kepakaran Download 
Senarai Semak Bayaran Inbois Download 
Senarai Semak Bayaran Honorarium Professor / Penyelidik Pelawat Download 
Senarai Semak Bayaran Balik Wang Download 

             

Circular & Guidelines
FileAction
GARIS PANDUAN PEMBYARAN UPAH PENYELIDIKAN-B11 Download 
Deskripsi V-Siri/SODO UTMFin Download 
Elaun latihan amali Download 
Pengesahan Bayaran Invois Download 
Pekeliling Perbendaharaan Bil 3. Tahun 2003 (Kadar & Syarat Tuntutan Elaun Menjalankan Tugas Rasmi) Download 
Pekeliling Bendahari Bil. 2 Tahun 2013 (Peraturan Pengambilan & Pelarasan Pendahuluan) Download 
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2007 (Tuntutan Bayaran Visa) Download 
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2007 (Tuntutan Bayaran Visa) Download 
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 2005 (Kadar & Syarat Saguhati Penceramah Sambilan) Download 
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PEMBAYARAN Download 
Pekeliling Bendahari Bil. 1 Tahun 2013 (Elaun Hotel) Download 
Pekeliling Bendahari Bil. 8 Tahun 2010 (Tuntutan lewat 3 bulan/melangkau tahun/bayaran tambang teksi) Download 
Garis Panduan & Kadar Tuntutan Bayaran Bil Internet Download 
Garis Panduan Upah UTM Download 
Ringkasan Garis Panduan Pemberian Upah Download 

             

FileAction
User-Manual-Online-Claim-General-Process-English-1 Download 
User-Manual-Online-Claim-General-Process-BM-1-4 Download 
Guideline Preparation Online Claim Payment Document File Download 
Tuntutan Secara Atas Talian Bagi Aktiviti Menggunakan Dana Penyelidikan Download 
Garis Panduan Penyediaan Fail Dokumen Tuntutan Secara Atas Talian Download 
Borang Tuntutan Skim Pelajar Bekerja Download 
Kadar Upah Biasa Geran Penyelidikan B11 NEW  Download 
Perjanjian Penggunaan Pilot Modul Kaunter Maya Download 

             

             

User Manual UTMFin
FileAction
User Manual – Procurement Application Download 
User Manual – Permohonan Perolehan Download 

             

Procurement Checklist
FileAction
Checklist - Direct Purchase​​ (Pembelian Terus) Download 
Checklist - Direct Negotiation For Local Co​ (Rundingan Terus Dalam Negara)​ Download 
Checklist - Direct Negotiation For Oversea Co​ (Rundingan Terus Luar Negara)​ Download 
Checklist - Quotation Call​ ​(Sebut Harga) Download 
Checklist - Tender Download 
​Checklist - Others​ (Lain-lain Permohonan)​ Download 

             

Forms
FileAction
Procurement Application Form Download 
Memorandum of Direct Negotiation Download 
Letter Of Undertaking Download 
Supplier Evaluation Form (Print In Green Copy)​ Download 
​Technical Form For Quotation Bidding Download 
List of Registration Code (Supplies and Services)​ Download 
Application Letter to Sponsor (MOA) Download 

             

Circular & Guidelines
FileAction
GARIS PANDUAN PEMBYARAN UPAH PENYELIDIKAN-B11 Download 
Pekeliling Bendahari Bil.2 Tahun 2011 : Pelaksanaan Intergrity Pact Dalam Perolehan Universiti Download 
Pekeliling Bendahari Bil.5 Tahun 2014 : Tatacara Perolehan Universiti Bagi Aktiviti Yang Menggunakan Dana Penyelidikan Download 
Pekeliling Bendahari Bil.3 Tahun 2016 : Pindaan dan Tambahan Tatacara Perolehan Kepada Pekeliling Bendahari Bil.6 Tahun 2014 Download 
Permohonan Perolehan Barangan Import Melalui Unit Pengurusan Makmal Universiti (UPMU) – UTM.J.03.03/10.14/355 Jld.7 (54)​ Download 
Pekeliling Perbendaharaan WP 10.2 : Pengurusan Pembayaran Di Bawah Arahan Perbendaharaan 59 Download 
Pekeliling Perbendaharaan PK 7.1: Perolehan Perkhidmatan Kemudahan Latihan Secara Pakej Download 

             

             

Checklist of Account & Asset Management
FileAction
Checklist Application For Disbursement & Refund Of Grant Download 
Checklist Application For Invoice Download 
Checklist for Hand-Over of Research Asset Download 
Checklist for Trasfer of Asset Registration Download 
Checklist for Write-Off of Research Asset Download 
Checklist Payment For Aset, Inventory & Maintainance-2 Download 
Checklist Received Allocation Of Research Grant Download 
UTM Bank Details Download 

             

Collection of Application Forms
FileAction
Borang-Tempahan-File-Cop.docx Download 
Borang-Perakuan-Penyerahan-File-Dokumen-Online-Claim.xlsx Download 
Application Form for Research Assest Hand Over Download 
Application Form for Transfer of Asset Registration Download 
Declaration Form for Replacement of Asset Verification Download 
Application Form for Write-off Asset Download 
Application of Advance for Research Project Download 

             

Collection of KEW.PA Forms
FileAction
Form KEW.PA-2 Daftar Harta Tetap Download 
Form KEW.PA-3 Daftar Inventori Download 
Form KEW.PA-4 Senarai Daftar Harta Tetap Download 
Form KEW.PA 28 - Laporan Awalan Kehilangan Aset Alih Download 
Form KEW.PA-5 Senarai Daftar Inventori Download 
Form KEW.PA-6 Daftar Pergerakan Harta Tetap dan Inventori Download 
Form KEW.PA-7 Borang Senarai Harta Tetap dan Inventori Mengikut Lokasi Download 
Form KEW.PA-9A Borang Penyerahan Pinjaman Peralatan Milik UTM Download 
Form KEW.PA-14 Daftar Penyelenggaraan Harta Tetap Download 
Form KEW.PA-17 Perakuan Pelupusan Harta UTM Download 

Tadbir Urus Dana Penyelidikan KPMTadbir Urus Geran Luar
FileAction
1. Tadbir Urus Dana Penyelidikan KPM 2019 Download 
2. TADBIR-URUS-GERAN-GUP Download 
FileAction
TADBIR URUS DANA PENYELIDIKAN KPT Download 
1. Muka Depan Tadbir Urus Geran Luar Download 
2. Guideline Fundamental Research Grant Scheme (FRGS) Download 
3. Guideline Prototype Research Grant Scheme (PRGS) Download 
4. Guideline Transdisplinary Research Grant Scheme (TRGS) Download 
5. Guideline Long Research Grant Scheme (LRGS) Download 

 

Policies

 

FileAction
Research & Development Policy Download 
Intellectual Property Policy UTM Download 
IP Commercialization Policy Download 
Polisi Penerbitan dan Insentif Penerbitan UTM Download 
Polisi dan Prosedur Penerbitan Jurnal Dalam UTM Download 
Polisi Penerbitan Bab Dalam Buku (Book Chapters) UTM Download 

Borang Kemudahan MakmalGuidelines & Application Requirements Of Article Processing Charge (APC) Claim
FileAction
Borang Kemudahan Makmal IPT-PKS Download 
FileAction
GUIDELINES AND REQUIREMENTS FOR APC_2.pdf Download 

Dimaklumkan permohonan bagi Geran Universiti Penyelidikan (GUP) Tier 2 2019 telah dibuka. Tempoh permohonan adalah pada 21 April hingga 5 Mei 2019.

Semua permohonan perlu dihantar secara atas talian melalui sistem RADIS https://radis.utm.my sebelum atau pada  5 Mei 2019 (Rabu).

Kriteria :

1. Pemohon mestilah terdiri daripada staf akademik UTM (tetap & kontrak) seperti berikut :

                             i.            Staf akademik dengan gred jawatan DS52 dan ke bawah; atau

                             ii.           Staf akademik (warganegara) yang baru menamatkan PhD dalam tempoh SATU (1) tahun dari tarikh menerima kelulusan PhD tersebut; atau

                             iii.          Staf akademik yang baru berkhidmat di UTM; atau

                             iv.           Staf akademik  (warganegara) yang tidak pernah mempunyai geran selepas menerima  PhD  dalam tempoh lebih setahun

2. Bagi pemohon staf akademik kontrak perlu melibatkan DUA (2) orang staf akademik  bertaraf tetap sebagai ahli projek

3. Keahlian dalam projek penyelidikan ini wajib melibatkan seorang staf akademik berjawatan  Profesor Madya dan ke atas sebagai MENTOR serta

DUA (2) orang  staf akademik lain

4.  Keutamaan diberikan kepada Penyelidik yang memilih niche area yang ditetapkan oleh Research  Alliance (RA) dengan merujuk Lampiran 1 : Senarai niche area. Pilihan niche area perlu dibuat di sistem RADIS