FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
FAQ – PROJECT MANAGEMENT & MONITORING DIVISION (PMMD)
Kategori Unit Lantikan:
1. RA (Research assistant): Calon Bukan Pelajar
2. Lantikan SLPP SRA: Ijazah Sarjana Muda, MSc/PhD (hanya bagi pelajar mod campuran (Mixed Mode))
3. Lantikan SLPP GRA: MSc/PhD (Penyelidikan Penuh/ Full Research)
Calon lantikan menerima bayaran/elaun seperti :
1. RA/SLPP GRA : Bayaran terus dikreditkan ke akaun lantikan mengikut tarikh gaji UTM
2. SLPP SRA: Dibayar elaun secara tuntutan bayaran bulanan di UTMFin dan di RADIS.
Sebab-sebab elaun/ bayaran gaji tidak dibayar:
1. Pelantikan tidak dibuat dan tidak diperbaharui oleh Ketua projek.
2. Tuntutan SLPP SRA tidak dibuat Oleh Ketua Projek melalui UTMFin dan RADIS
3. Telah melepasi tempoh proses pembayaran gaji Bendahari UTM pada bulan semasa
4. Tiada tindakan susulan selepas permohonan dipulangkan semula kepada Ketua Projek untuk pembetulan.
Pelajar yang sedang menangguhkan pengajian tidak boleh dilantik sebagai SLPP SRA/SLPP GRA/ RA dan pelajar perlu aktif dalam semester semasa.
Bagi permohonan pelantikan RA/SLPP GRA/SLPP SRA, pelajar/ lantikan tidak boleh menerima 2 bayaran/geran didalam satu masa.
Bagi mengemaskini no akaun pelajar bagi calon lantikan SLPP GRA/ SRA, boleh terus emelkan ke Unit Kewangan Pelajar (Bendahari UTM) melalui bendahari-ukp@utm.my/ 07-5530235/ 0152
Penyambungan lantikan sesuai dilakukan sebulan sebelum tempoh lantikan tamat.
Ketua projek atau pemohon perlu menghantar permohonan lantikan RA/GRA/SRA melalui RADIS selewat-lewatnya sebulan sebelum tarikh lantikan dibuat.
Pemohon boleh mendapatkan surat tawaran, Borang Akuan Penerimaan Jawatan dan Borang Aku Janji setelah kelulusan diterima dengan memuat turun borang-borang ini melalui RADIS, kemudian borang perlu disahkan dan ditandatangan oleh calon & Ketua Projek dan hantar semula melalui emel ke unitlantikanrmc@utm.my
Permohonan Pelantikan ditolak kerana:
1. Dokumen tidak lengkap
2. Tidak memenuhi syarat kelayakan perlantikan
3. Baki peruntukan V11000 dan keseluruhan tidak mencukupi
4. Projek telah tamat tempoh
Jika Permohonan Pelantikan tidak diluluskan, pemohon perlu:
1. Mengemukakan permohonan baru dengan menggunakan vot projek yg masih aktif jika tamat tempoh.
2. Jika baki V11000 tidak mencukupi, ketua projek perlu membuat pindaan V dan menghantar semula permohonan baru.
Pemohon boleh menghubungi staf unit untuk lantikan RMC:
Ext Pegawai Tadbir Lantikan : Mengikut Reseastaf rch Manager
Hubungi melalui emel: unitlantikanrmc@utm.my
Vot projek yg telah tamat TIDAK BOLEH digunakan utk membuat sebarang permohonan lantikan walaupun masih ada baki peruntukan yang masih belum digunakan. Lantikan backdated hanya dibenarkan sebulan sebelum bulan semasa sahaja
Permohonan aktiviti penyelidikan dalam Negara jika kurang dari Rm10000, permohonan hendaklah di buat di https://radis.utm.my
Permohonan menghadiri aktiviti di luar negara bagi staf UTM, permohonan boleh diisi melalui sistem hrfin https://hrfin.utm.my/smuhr/
Segala borang permohonan dan lain lain maklumat berkaitan permohonan aktiviti boleh didapati di lama web berikut https://rmc.utm.my/
Aktiviti yang perlu mendapatkan kelulusan:
● Menghadiri
– Mesyuarat
– Latihan/Kursus/Bengkel
– Pengumpulan Data/Lawatan Tapak
– Persidangan/Seminar
– Jaringan Kolaborasi
● Mengadakan/ Menganjurkan
– Mesyuarat
– Latihan/Kursus/Bengkel
– Pengumpulan Data/Lawatan Tapak
– Persidangan/Seminar
Untuk sebarang pertanyaan, pemohon boleh berhubung dengan no yang tertera dibawah :
1. Penolong Pegawai Tadbir (Unit Aktiviti) No telefon: 011-55010394
2. Pembantu Tadbir (Unit Aktiviti): No telefon: 012-4995790
3. Emel (Unit Aktiviti): unitaktivitirmc@utm.my
Semua projek penyelidikan yang mempunyai agihan peruntukan ke dalam vot projek perlu menghantar laporan perkembangan.
Kriteria projek penyelidikan yang akan dipanggil untuk membentangkan perkembangan melalui bengkel pemantauan :
1. Projek yang mempunyai masalah perkembangan dan perbelanjaan.
2. Projek berbentuk program yang memohon pelanjutan tempoh
3. Pembentangan projek bagi melihat perkembangan.
4. Panggerdasarkan maklumbalas dari penaja
Semua projek penyelidikan yang mempunyai agihan peruntukan ke dalam vot projek perlu menghantar laporan akhir melalui Radis.
Untuk mendapatkan khidmat pelanggan berkaitan pemantauan projek, sila berhubung dengan :
1. Pegawai Pemantauan : 019-7540079
2. Penolong Pegawai Tadbir (Unit Pemantauan) : 019-7070760
3. Emel (Unit Aktiviti) : unitpemantauanrmc@utm.my
Lampiran dokumen bagi permohonan lanjut tempoh :
1. Geran UTM:
Permohonan kali pertama : tiada
Permohonan kali kedua : Surat / email kelulusan daripada Pengarah RMC
2. Geran KPT / MOSTI:
– Surat justifikasi
– Milestone asal
– Milestone baharu
3. Geran Luar:
Surat kelulusan lanjut tempoh daripada pihak penaja
Permohonan lanjut tempoh Geran UTM adalah minimum 1 bulan dan maksimum 6 bulan (tertakluk kepada kelulusan daripada pihak RMC)
Tempoh kelulusan permohonan lanjutan:
1. Geran UTM : Maksimum 5 hari
2. Geran KPT/MOSTI : Maksimum 3 bulan
3. Geran Luar : Tertakluk kepada pihak penaja
Kaedah pelanjutan tempoh :
1. Permohonan lanjut tempoh bagi semua jenis geran perlu dibuat dalam sistem RADIS.
2. Bagi geran KPT, permohonan yang sama perlu dibuat dalam sistem MyGrants.
Jika pemohon mendapat dana penyelidikan dari industry, Type of Grant yang sesuai untuk didaftarkan di RADIS adalah Contract Research.
Jika pemohon mendapat dana penyelidikan dari Geran Kontrak DTD untuk mendapatkan kelebihan pengecualian cukai dua kali ganda (Double Tax Deduction), Pemohon perlulah memilih Type of Grant : Contract Research-DTD semasa pendaftaran di RADIS.
Jika pemohon mendapat dana penyelidikan dari penaja berstatus Antarabangsa/IPT/Agensi Kerajaan/Badan Berkanun, pemohon perlulah memilih Type of Grant: Others semasa membuat pendaftaran di RADIS.
Jika pemohon mendapat dana penyelidikan dari luar yang memerlukan Geran Padanan UTM (Matching Grant), pemohon perlulah memilih Type of Grant: Others-MG semasa membuat pendaftaran di RADIS.
Jika pemohon mendapat dana penyelidikan dari industri yang memerlukan Geran Padanan UTM (Matching Grant), pemohon perlulah memilih Type of Grant: CR-MG semasa membuat pendaftaran di RADIS
Sila emel kan proposal geran dan Letter of Award kepada Unit Marketing & Visibility (UMV), JTNCPI di dtdutm@utm.my bagi mendapatkan kelulusan Geran Kontrak DTD.
Caj perkhidmatan yang dikenakan kepada Geran Kontrak DTD sebanyak 5% daripada peruntukan projek. Tambahan caj sebanyak 5% akan dikenakan untuk syarikat spin-off.
Caj perkhidmatan yang dikenakan kepada Geran Kontrak DTD sebanyak 5% daripada peruntukan projek.
Caj perkhidmatan UTM akan dikenakan sebanyak 25% daripada jumlah honorarium kepada Geran Contract Research dan Others yang memberi honorarium kepada penyelidik UTM.
Syarat permohonan Geran Padanan UTM:
1. Penaja perlu menyatakan keperluan Geran Padanan di dalam Letter of Award
2. Penyelidik boleh memohon geran Padanan UTM sekali sahaja untuk setiap geran luar yang diperolehi
Email:
unitrekodproposalrmc@utm.my
Call/WhatsApp:
017-7981411
Caj perkhidmatan UTM yang dikenakan kepada Geran Contract Research dan Others yang tidak memberi honorarium kepada penyelidik UTM :
1. Kurang dari RM10,000 : Tidak perlu sumbangan
2. RM10,000 – RM14,999 : RM500
3. RM15,000 – RM99,999 : RM1,000
4. RM100,000 – RM199,999 : RM2,000
5. RM200,000 dan ke atas : RM3,000
Tempoh lantikan minima yang dibenarkan adalah 1 bulan
Tempoh lantikan maksima yang dibenarkan adalah 11 bulan