RMC Staff Only

PERMOHONAN PDRU

Tempoh Proses Kerja PDRU:

Langkah Tugasan PIC Norm (Hari) Komen
1 Iklan Kekosongan FS 60  
2 Mohon dalam sistem KP 60  
3 Mohon peruntukan dana Razak 14 pastikan keseluruhan peruntukan/ dana yang diperlukan wujud dalam tabung induk PDRU
4 Tentukan jumlah kekosongan yang boleh diisi Razak 2  
5 Proses permohonan FS   FS perlu hantar notifikasi kepada PIC dalam sistem RADIS
5.1 Sokong Ketua PTJ 7 hantar notis kepada ketua PTJ
5.2 Peraku Chair, RA 7 hantar notis kepada ketua RA
5.3 Sah Miesya 1 15 hari since closed
6 Saring dan pilih calon FS 14 semak publication; rank; qs100
7 Sediakan kertas kerja JKPD dan bentang JKPD untuk kelulusan Razak 2  
8 Lulus pusat kos dalam RADIS
cc ke FD untuk laksanapindahan dana 
Razak
FD
2  
9 Keluarkan surat tawaran berdasarkan kelulusan JKPD FS 2 siap borang (12)
10 Terima surat tawaran
Hantar Employment contract (int)
PD 14  
11 Hantar dokumen untuk lapor diri FS    
12 Mohon pindahan dana ke dalam pusat kos dari FD, jika belum FS 0 Miesya
13 Pindahan dana ke pusat kos, jika berkaitan FD 0 Afizawati
14 Pastikan pindahan dana/SODO yang sesuai berlaku dalam pusat kos, jika perlu FS 2 Miesya
15 Terima perjanjian yang ditandatangani calon / lapor diri FS 0 agreement belum sign dan stamp
16 Buat ROC (lantikan) sebelum tarikh akhir pada bulan berkenaan (mohon) FS 1 Sapura
17 Buat ROC sebelum tarikh akhir pada bulan berkenaan (lulus) FS 1 Miesya
18 Proses permohonan emel UTM dsbnya FS 1  
19 Proses permohonan kad matrik dsbnya PD 1  
  SELESAI     8 hari selepas surat tawaran
    Norm Proses: 35  
    Norm (mohon 2 hari sebelum tutup): 56  

 

PERMOHONAN PDS

Tempoh Proses Kerja Postdoctoral Special (PDS)

Langkah Tugasan PIC Norm (Hari) Komen
1 Mohon dalam sistem KP 2

 Pastikan keseluruhan peruntukan / dana yang diperlukan wujud dalam tabung induk PDS mengikut fasa

mohon tambahan dana untuk fasa seterusnya 4 bulan sebelum fasa sebelumnya tamat

2 Mohon peruntukan dana secara berkala RA 0
3 Pastikan dana ada dalam tabung induk
4 Tentukan jumlah kekosongan yang boleh diisi, jika berkaitan RA 0
4.1 Proses permohonan FS FS perlu hantar notifikasi kepada PIC dalam sistem RADIS
4.2 Sokong Ketua PTJ 7
4.3 Peraku Chair, RA 7
Sah Miesya 1
5 Saring dan pilih calon RA 1
Sediakan kertas kerja JKPD dan kelulusan RA 2
 6  Mohon bajet dari Bendahari dan pindah dana ke RMC  TB, TNCPI  7
Terima dana dalam tabung induk R. Pastikan dana ada dalam tabung induk FD 1  Mazlinda Wati
Lulus pusat kos dalam RADIS, cc ke FD dan FD laksana pindahan dana. Razak, FD 2
Keluarkan surat tawaran berdasarkan kelulusan JKPD FS 2
7 Terima surat tawaran. Hantar Employment contract (Int) PD  14
8 Hantar dokumen untuk lapor diri FS 0
9 Mohon pindahan dana ke dalam pusat kos dari FD, jika berkaitan FS 0 Miesya
10 Pindahan dana ke pusat kos, jika berkaitan FD 0 Afizawati
11 Pastikan pindahan dana / SODO yang sesuai berlaku dalam pusat kos, jika perlu FS 2 Miesya
12 Terima perjanjian yang ditandatangani calon / Lapor diri FS 0 agreement belum sign dan stamp
Buat ROC (lantikan) sebelum tarikh akhir pada bulan berkenaan (mohon) FS 1 Sapura
Buat ROC sebelum tarikh akhir pada bulan berkenaan (lulus) FS 1  Miesya
Proses permohonan emel UTM dsbnya FS 1
Proses permohonan kad matrik dsbnya  PD  1
SELESAI 8 hari selepas surat tawaran
Norm proses: 21
Norm (mohon 2 hari sebelum tutup): 36

 

PERMOHONAN PDP

Tempoh Proses Kerja Postdoctoral Project (PDP)

Langkah Tugasan PIC Norm (Hari) Komen
1 Mohon dalam sistem manual kepada RM KP 1

BOLEH TAK KP GUNA PDRU SYSTEM UNTUK MOHON, TAPI TAKSAMPAI GENERATE COST CENTRE?

FS sediakan semua borang-borang yang perlu dihantar termasuk template data kadar gaji, KWSP dan SOCSO

2 Semak baki dan beri penasihatan RM/Unit Lantikan 2  baki mesti cukup untuk sekurang-kurangnya 6 bulan gaji
3 Pastikan baki mencukupi di B11000/dapatkan kelulusan backdate  KP  5
4 Semak baki dan sahkan mencukupi/permohonan backdate mendapat kelulusan RM 3
5 Majukan permohonan lengkap dan disemak sepenuhnya kepada FS RM 1
6 Proses permohonan PDP FS 1 semakan dokumen lengkap
7 Keluarkan surat lantikan, cc kepada RM FS 2
8 Terima perjanjian yang ditandatangani calon FS 3
9 Pastikan pindahan dana/SODO yang sesuai berlaku dalam pusat kos FS 1

 Miesya

baki mesti cukup untuk sekurang-kurangnyua 6 bulan gaji

10 Buat ROC (lantikan) sebelum tarikh akhir pada bulan berkenaan (mohon) FS 1  Sapura
11 Buat ROC sebelum tarikh akhir pada bulan berkenaan (lulus)  FS  1  Miesya
12 Proses permohonan kad matrik, emel UTM dsbnya FS 1  Mazlinda Wati
13 Proses permohonan kad matrik dsbnya PD 2
SELESAI
Norm proses:  15

 

PERMOHONAN PDI

Tempoh Proses Kerja Postdoctoral Iktisas (PDI)(Sponsored/Self sponsored)

Langkah Tugasan PIC Norm (Hari) Komen
1 Mohon dalam sistem KP 2
2 Mohon peruntukan dana yang diperlukan untuk lantikan Razak 0 pastikan dana yang diperlukan
3 Proses permohonan  FS  FS perlu hantar notifikasi kepada PIC dalam sistem RADIS
3.1 Sokong Ketua PTJ 3
3.2 Peraku Chair RA 3
3.3 Sah Miesya 1
4 Saring calon FS 0
5 Sediakan kertas kerja JKPD Razak 3  pemakluman
6 Lulus pusat kos ke dalam RADIS, cc ke FD untuk pindah dana Razak 1 benchfees
7 Keluarkan surat tawaran berdasarkan kelulusan JKPD FS 1
8 Terima perjanjian yang ditandatangani calon, proses permohonan kad matrik, emel UTM dsbnya  FS 3 PERLU ROC????
9 Mohon pindah dana ke dalam pusat kos dari FD, jika berkaitan FS 1 Miesya
10 Pindahan dana ke pusat kos, jika berkaitan FD 1  Afizawati
11 Pastikan pindahan dana/SODO yang sesuai berlaku dalam pusat kos, jika berkaitan FS 1 Miesya
SELESAI
Norm proses:  9

 

PERMOHONAN BBW/BAYARAN

Proses Kerja Postdoctoral Claims

Langkah Tugasan PIC Norm (Hari) Komen
1 Mohon bayaran melalui penghantaran hardcopy ke FS PD 0
2 Proses permohonan dalam UTMFin FS 2 mohon dalam UTMFin (Sapura)
3 Lulus permohonan dalam UTMFin  FS 2 lulus dalam UTMFin (Miesya)
4 Hantar permohonan dalam RADIS FS 2  hantar dalam RADIS (Miesya)
Norm: 6

 

PERMOHONAN VIREMENT

Postdoctoral Charge Centre Virement

Langkah Tugasan PIC Norm (Hari) Komen
1 Terima permohonan FS 0  Miesya
2 Proses permohonan dan lulus FS 2 Vire dalam RADIS (Miesya)
Norm: 2

 

PERMOHONAN VISA

Postdoctoral Visa

Langkah Tugasan PIC Norm (Hari) Komen
1 Semakan dokumen sokongan permohonan FS 2  Miesya
2 isi borang permohonan UTMi 2
Kelulusan permohonan JIM 14
Minta passport PD dan serahkan Holding Letter kepada PD UTMi 1
Hantar passport PD ke RMC KL/UTMi KL
Norm: 4

 

Research Ecosystem
Universiti Teknologi Malaysia UTM Nexus - Research & Innovation

Office of Deputy Vice Chancellor (Research & Innovation)

DVCRI Profile Johor Bahru Office Kuala Lumpur Office

Higher Institution Centre of Excellence (HI-COE)

Advance Membrane Technology Research Centre - AMTEC Institute of Noise & Vibration - INV Wireless Communication Centre - WCC

Research Institute

Centre of Excellence (COE)

Institute of High Voltage & High Current - IVAT UTM-MPRC Institue for Oil & Gas - IFOG Centre for Artificial Intelligence & Robotics - CAIRO Centre for Engineering Education - CEE Centre for Advanced Composite Materials - CACM Innovation Centre in Agritechnology for Advanced Bioprocessing - ICA Institute of Bioproduct Development - IBD

Service Entity

Research Management Centre - RMC Penerbit UTM Press Centre for Community & Industry Network - CCIN Innovation & Commercialisation Centre - ICC University Laboratory Management Centre - PPMU Institut Sultan Iskandar - UTM-ISI

Get the latest news & events

Customer Satisfaction Index