BAHAGIAN GOVERNAN
- Template Sijil Cuti Sakit & Time Slip
- Borang Cuti Bersalin
- Borang Cuti Tanpa Rekod (CTR)
- Borang Justifikasi Tuntutan Bayaran Lewat 3 Bulan
- Borang Kebenaran Pulang Awal Satu Jam Kepada Pegawai Wanita Dan Suami Lokasi Yang Berdekatan
- Borang Pembelian Cermin Mata
- Borang Peminjaman Kenderaan RMC
- Borang Permohonan Kad Nama
- Borang Permohonan Menghadiri Latihan Di Bawah Program Pembangunan Staf
- Borang Pertukaran Klinik Panel (Kuning)
- Borang Rawatan Perubatan Bukan Panel
- Borang Rawatan Perubatan Staf Kontrak
- Borang Tambahan Had Kos Rawatan Perubatan
- Borang Tuntutan Rawatan Pergigian
- Borang Cuti Ganti Terkini (Nov2023)
- Borang Cuti Bersalin Lebih Awal Dari Tarikh Di Jangka Bersalin
- Borang Cuti Kuarantin Anak
BAHAGIAN FELLOWSHIP
BAHAGIAN PENGURUSAN & PEMANTAUAN PROJEK
BAHAGIAN UNIVERSITI PENYELIDIKAN & IMPAK
BAHAGIAN KEWANGAN
PERMOHONAN PDRU
Tempoh Proses Kerja PDRU:
Langkah | Tugasan | PIC | Norm (Hari) | Komen |
---|---|---|---|---|
1 | Iklan Kekosongan | FS | 60 | Â |
2 | Mohon dalam sistem | KP | 60 | Â |
3 | Mohon peruntukan dana | Razak | 14 | pastikan keseluruhan peruntukan/ dana yang diperlukan wujud dalam tabung induk PDRU |
4 | Tentukan jumlah kekosongan yang boleh diisi | Razak | 2 | Â |
5 | Proses permohonan | FS | Â | FS perlu hantar notifikasi kepada PIC dalam sistem RADIS |
5.1 | Sokong | Ketua PTJ | 7 | hantar notis kepada ketua PTJ |
5.2 | Peraku | Chair, RA | 7 | hantar notis kepada ketua RA |
5.3 | Sah | Miesya | 1 | 15 hari since closed |
6 | Saring dan pilih calon | FS | 14 | semak publication; rank; qs100 |
7 | Sediakan kertas kerja JKPD dan bentang JKPD untuk kelulusan | Razak | 2 | Â |
8 | Lulus pusat kos dalam RADIS cc ke FD untuk laksanapindahan dana |
Razak FD |
2 | Â |
9 | Keluarkan surat tawaran berdasarkan kelulusan JKPD | FS | 2 | siap borang (12) |
10 | Terima surat tawaran Hantar Employment contract (int) |
PD | 14 | Â |
11 | Hantar dokumen untuk lapor diri | FS | Â | Â |
12 | Mohon pindahan dana ke dalam pusat kos dari FD, jika belum | FS | 0 | Miesya |
13 | Pindahan dana ke pusat kos, jika berkaitan | FD | 0 | Afizawati |
14 | Pastikan pindahan dana/SODO yang sesuai berlaku dalam pusat kos, jika perlu | FS | 2 | Miesya |
15 | Terima perjanjian yang ditandatangani calon / lapor diri | FS | 0 | agreement belum sign dan stamp |
16 | Buat ROC (lantikan) sebelum tarikh akhir pada bulan berkenaan (mohon) | FS | 1 | Sapura |
17 | Buat ROC sebelum tarikh akhir pada bulan berkenaan (lulus) | FS | 1 | Miesya |
18 | Proses permohonan emel UTM dsbnya | FS | 1 | Â |
19 | Proses permohonan kad matrik dsbnya | PD | 1 | Â |
 | SELESAI |  |  | 8 hari selepas surat tawaran |
 |  | Norm Proses: | 35 |  |
 |  | Norm (mohon 2 hari sebelum tutup): | 56 |  |
PERMOHONAN PDS
Tempoh Proses Kerja Postdoctoral Special (PDS)
Langkah | Tugasan | PIC | Norm (Hari) | Komen |
---|---|---|---|---|
1 | Mohon dalam sistem | KP | 2 |
 Pastikan keseluruhan peruntukan / dana yang diperlukan wujud dalam tabung induk PDS mengikut fasa mohon tambahan dana untuk fasa seterusnya 4 bulan sebelum fasa sebelumnya tamat |
2 | Mohon peruntukan dana secara berkala | RA | 0 | |
3 | Pastikan dana ada dalam tabung induk | |||
4 | Tentukan jumlah kekosongan yang boleh diisi, jika berkaitan | RA | 0 | |
4.1 | Proses permohonan | FS | FS perlu hantar notifikasi kepada PIC dalam sistem RADIS | |
4.2 | Sokong | Ketua PTJ | 7 | |
4.3 | Peraku | Chair, RA | 7 | |
Sah | Miesya | 1 | ||
5 | Saring dan pilih calon | RA | 1 | |
Sediakan kertas kerja JKPD dan kelulusan | RA | 2 | ||
 6 |  Mohon bajet dari Bendahari dan pindah dana ke RMC |  TB, TNCPI |  7 | |
Terima dana dalam tabung induk R. Pastikan dana ada dalam tabung induk | FD | 1 | Â Mazlinda Wati | |
Lulus pusat kos dalam RADIS, cc ke FD dan FD laksana pindahan dana. | Razak, FD | 2 | ||
Keluarkan surat tawaran berdasarkan kelulusan JKPD | FS | 2 | ||
7 | Terima surat tawaran. Hantar Employment contract (Int) | PD | Â 14 | |
8 | Hantar dokumen untuk lapor diri | FS | 0 | |
9 | Mohon pindahan dana ke dalam pusat kos dari FD, jika berkaitan | FS | 0 | Miesya |
10 | Pindahan dana ke pusat kos, jika berkaitan | FD | 0 | Afizawati |
11 | Pastikan pindahan dana / SODO yang sesuai berlaku dalam pusat kos, jika perlu | FS | 2 | Miesya |
12 | Terima perjanjian yang ditandatangani calon / Lapor diri | FS | 0 | agreement belum sign dan stamp |
Buat ROC (lantikan) sebelum tarikh akhir pada bulan berkenaan (mohon) | FS | 1 | Sapura | |
Buat ROC sebelum tarikh akhir pada bulan berkenaan (lulus) | FS | 1 | Â Miesya | |
Proses permohonan emel UTM dsbnya | FS | 1 | ||
Proses permohonan kad matrik dsbnya | Â PD | Â 1 | ||
SELESAI | 8 hari selepas surat tawaran | |||
Norm proses: | 21 | |||
Norm (mohon 2 hari sebelum tutup): | 36 |
PERMOHONAN PDP
Tempoh Proses Kerja Postdoctoral Project (PDP)
Langkah | Tugasan | PIC | Norm (Hari) | Komen |
---|---|---|---|---|
1 | Mohon dalam sistem manual kepada RM | KP | 1 |
BOLEH TAK KP GUNA PDRU SYSTEM UNTUK MOHON, TAPI TAKSAMPAI GENERATE COST CENTRE? FS sediakan semua borang-borang yang perlu dihantar termasuk template data kadar gaji, KWSP dan SOCSO |
2 | Semak baki dan beri penasihatan | RM/Unit Lantikan | 2 | Â baki mesti cukup untuk sekurang-kurangnya 6 bulan gaji |
3 | Pastikan baki mencukupi di B11000/dapatkan kelulusan backdate | Â KP | Â 5 | |
4 | Semak baki dan sahkan mencukupi/permohonan backdate mendapat kelulusan | RM | 3 | |
5 | Majukan permohonan lengkap dan disemak sepenuhnya kepada FS | RM | 1 | |
6 | Proses permohonan PDP | FS | 1 | semakan dokumen lengkap |
7 | Keluarkan surat lantikan, cc kepada RM | FS | 2 | |
8 | Terima perjanjian yang ditandatangani calon | FS | 3 | |
9 | Pastikan pindahan dana/SODO yang sesuai berlaku dalam pusat kos | FS | 1 |
 Miesya baki mesti cukup untuk sekurang-kurangnyua 6 bulan gaji |
10 | Buat ROC (lantikan) sebelum tarikh akhir pada bulan berkenaan (mohon) | FS | 1 | Â Sapura |
11 | Buat ROC sebelum tarikh akhir pada bulan berkenaan (lulus) | Â FS | Â 1 | Â Miesya |
12 | Proses permohonan kad matrik, emel UTM dsbnya | FS | 1 | Â Mazlinda Wati |
13 | Proses permohonan kad matrik dsbnya | PD | 2 | |
SELESAI | ||||
Norm proses: | Â 15 |
PERMOHONAN PDI
Tempoh Proses Kerja Postdoctoral Iktisas (PDI)(Sponsored/Self sponsored)
Langkah | Tugasan | PIC | Norm (Hari) | Komen |
---|---|---|---|---|
1 | Mohon dalam sistem | KP | 2 | |
2 | Mohon peruntukan dana yang diperlukan untuk lantikan | Razak | 0 | pastikan dana yang diperlukan |
3 | Proses permohonan | Â FS | Â FS perlu hantar notifikasi kepada PIC dalam sistem RADIS | |
3.1 | Sokong | Ketua PTJ | 3 | |
3.2 | Peraku | Chair RA | 3 | |
3.3 | Sah | Miesya | 1 | |
4 | Saring calon | FS | 0 | |
5 | Sediakan kertas kerja JKPD | Razak | 3 | Â pemakluman |
6 | Lulus pusat kos ke dalam RADIS, cc ke FD untuk pindah dana | Razak | 1 | benchfees |
7 | Keluarkan surat tawaran berdasarkan kelulusan JKPD | FS | 1 | |
8 | Terima perjanjian yang ditandatangani calon, proses permohonan kad matrik, emel UTM dsbnya | Â FS | 3 | PERLU ROC???? |
9 | Mohon pindah dana ke dalam pusat kos dari FD, jika berkaitan | FS | 1 | Miesya |
10 | Pindahan dana ke pusat kos, jika berkaitan | FD | 1 | Â Afizawati |
11 | Pastikan pindahan dana/SODO yang sesuai berlaku dalam pusat kos, jika berkaitan | FS | 1 | Miesya |
SELESAI | ||||
Norm proses: | Â 9 |
PERMOHONAN BBW/BAYARAN
Proses Kerja Postdoctoral Claims
Langkah | Tugasan | PIC | Norm (Hari) | Komen |
---|---|---|---|---|
1 | Mohon bayaran melalui penghantaran hardcopy ke FS | PD | 0 | |
2 | Proses permohonan dalam UTMFin | FS | 2 | mohon dalam UTMFin (Sapura) |
3 | Lulus permohonan dalam UTMFin | Â FS | 2 | lulus dalam UTMFin (Miesya) |
4 | Hantar permohonan dalam RADIS | FS | 2 | Â hantar dalam RADIS (Miesya) |
Norm: | 6 |
PERMOHONAN VIREMENT
Postdoctoral Charge Centre Virement
Langkah | Tugasan | PIC | Norm (Hari) | Komen |
---|---|---|---|---|
1 | Terima permohonan | FS | 0 | Â Miesya |
2 | Proses permohonan dan lulus | FS | 2 | Vire dalam RADIS (Miesya) |
Norm: | 2 |
PERMOHONAN VISA
Postdoctoral Visa
Langkah | Tugasan | PIC | Norm (Hari) | Komen |
---|---|---|---|---|
1 | Semakan dokumen sokongan permohonan | FS | 2 | Â Miesya |
2 | isi borang permohonan | UTMi | 2 | |
Kelulusan permohonan | JIM | 14 | ||
Minta passport PD dan serahkan Holding Letter kepada PD | UTMi | 1 | ||
Hantar passport PD ke RMC KL/UTMi KL | ||||
Norm: | 4 |