Password Protected Site | Research Management Centre (RMC)

RMC Staff Only

Forms & Downloads

BAHAGIAN GOVERNAN

BAHAGIAN FELLOWSHIP

Panduan Pengurusan Penggajian Post Doctoral RMC (1 Disember 2024)

BAHAGIAN PENGURUSAN & PEMANTAUAN PROJEK

BAHAGIAN UNIVERSITI PENYELIDIKAN & IMPAK

Garis Panduan Geran Potential Academic Staff (PAS) 2017

BAHAGIAN KEWANGAN

Garis Panduan Geran Dana Penyelidikan UTM Razak School 2017

PERMOHONAN PDRU

Tempoh Proses Kerja PDRU:

Langkah	Tugasan	PIC	Norm (Hari)	Komen
1	Iklan Kekosongan	FS	60
2	Mohon dalam sistem	KP	60
3	Mohon peruntukan dana	Razak	14	pastikan keseluruhan peruntukan/ dana yang diperlukan wujud dalam tabung induk PDRU
4	Tentukan jumlah kekosongan yang boleh diisi	Razak	2
5	Proses permohonan	FS		FS perlu hantar notifikasi kepada PIC dalam sistem RADIS
5.1	Sokong	Ketua PTJ	7	hantar notis kepada ketua PTJ
5.2	Peraku	Chair, RA	7	hantar notis kepada ketua RA
5.3	Sah	Miesya	1	15 hari since closed
6	Saring dan pilih calon	FS	14	semak publication; rank; qs100
7	Sediakan kertas kerja JKPD dan bentang JKPD untuk kelulusan	Razak	2
8	Lulus pusat kos dalam RADIS cc ke FD untuk laksanapindahan dana	Razak FD	2
9	Keluarkan surat tawaran berdasarkan kelulusan JKPD	FS	2	siap borang (12)
10	Terima surat tawaran Hantar Employment contract (int)	PD	14
11	Hantar dokumen untuk lapor diri	FS
12	Mohon pindahan dana ke dalam pusat kos dari FD, jika belum	FS	0	Miesya
13	Pindahan dana ke pusat kos, jika berkaitan	FD	0	Afizawati
14	Pastikan pindahan dana/SODO yang sesuai berlaku dalam pusat kos, jika perlu	FS	2	Miesya
15	Terima perjanjian yang ditandatangani calon / lapor diri	FS	0	agreement belum sign dan stamp
16	Buat ROC (lantikan) sebelum tarikh akhir pada bulan berkenaan (mohon)	FS	1	Sapura
17	Buat ROC sebelum tarikh akhir pada bulan berkenaan (lulus)	FS	1	Miesya
18	Proses permohonan emel UTM dsbnya	FS	1
19	Proses permohonan kad matrik dsbnya	PD	1
	SELESAI			8 hari selepas surat tawaran
		Norm Proses:	35
		Norm (mohon 2 hari sebelum tutup):	56

PERMOHONAN PDS

Tempoh Proses Kerja Postdoctoral Special (PDS)

Langkah	Tugasan	PIC	Norm (Hari)	Komen
1	Mohon dalam sistem	KP	2	Pastikan keseluruhan peruntukan / dana yang diperlukan wujud dalam tabung induk PDS mengikut fasa mohon tambahan dana untuk fasa seterusnya 4 bulan sebelum fasa sebelumnya tamat
2	Mohon peruntukan dana secara berkala	RA	0
3	Pastikan dana ada dalam tabung induk
4	Tentukan jumlah kekosongan yang boleh diisi, jika berkaitan	RA	0
4.1	Proses permohonan	FS		FS perlu hantar notifikasi kepada PIC dalam sistem RADIS
4.2	Sokong	Ketua PTJ	7
4.3	Peraku	Chair, RA	7
	Sah	Miesya	1
5	Saring dan pilih calon	RA	1
	Sediakan kertas kerja JKPD dan kelulusan	RA	2
6	Mohon bajet dari Bendahari dan pindah dana ke RMC	TB, TNCPI	7
	Terima dana dalam tabung induk R. Pastikan dana ada dalam tabung induk	FD	1	Mazlinda Wati
	Lulus pusat kos dalam RADIS, cc ke FD dan FD laksana pindahan dana.	Razak, FD	2
	Keluarkan surat tawaran berdasarkan kelulusan JKPD	FS	2
7	Terima surat tawaran. Hantar Employment contract (Int)	PD	14
8	Hantar dokumen untuk lapor diri	FS	0
9	Mohon pindahan dana ke dalam pusat kos dari FD, jika berkaitan	FS	0	Miesya
10	Pindahan dana ke pusat kos, jika berkaitan	FD	0	Afizawati
11	Pastikan pindahan dana / SODO yang sesuai berlaku dalam pusat kos, jika perlu	FS	2	Miesya
12	Terima perjanjian yang ditandatangani calon / Lapor diri	FS	0	agreement belum sign dan stamp
	Buat ROC (lantikan) sebelum tarikh akhir pada bulan berkenaan (mohon)	FS	1	Sapura
	Buat ROC sebelum tarikh akhir pada bulan berkenaan (lulus)	FS	1	Miesya
	Proses permohonan emel UTM dsbnya	FS	1
	Proses permohonan kad matrik dsbnya	PD	1
	SELESAI			8 hari selepas surat tawaran
		Norm proses:	21
		Norm (mohon 2 hari sebelum tutup):	36

PERMOHONAN PDP

Tempoh Proses Kerja Postdoctoral Project (PDP)

Langkah	Tugasan	PIC	Norm (Hari)	Komen
1	Mohon dalam sistem manual kepada RM	KP	1	BOLEH TAK KP GUNA PDRU SYSTEM UNTUK MOHON, TAPI TAKSAMPAI GENERATE COST CENTRE? FS sediakan semua borang-borang yang perlu dihantar termasuk template data kadar gaji, KWSP dan SOCSO
2	Semak baki dan beri penasihatan	RM/Unit Lantikan	2	baki mesti cukup untuk sekurang-kurangnya 6 bulan gaji
3	Pastikan baki mencukupi di B11000/dapatkan kelulusan backdate	KP	5
4	Semak baki dan sahkan mencukupi/permohonan backdate mendapat kelulusan	RM	3
5	Majukan permohonan lengkap dan disemak sepenuhnya kepada FS	RM	1
6	Proses permohonan PDP	FS	1	semakan dokumen lengkap
7	Keluarkan surat lantikan, cc kepada RM	FS	2
8	Terima perjanjian yang ditandatangani calon	FS	3
9	Pastikan pindahan dana/SODO yang sesuai berlaku dalam pusat kos	FS	1	Miesya baki mesti cukup untuk sekurang-kurangnyua 6 bulan gaji
10	Buat ROC (lantikan) sebelum tarikh akhir pada bulan berkenaan (mohon)	FS	1	Sapura
11	Buat ROC sebelum tarikh akhir pada bulan berkenaan (lulus)	FS	1	Miesya
12	Proses permohonan kad matrik, emel UTM dsbnya	FS	1	Mazlinda Wati
13	Proses permohonan kad matrik dsbnya	PD	2
	SELESAI
		Norm proses:	15

PERMOHONAN PDI

Tempoh Proses Kerja Postdoctoral Iktisas (PDI)(Sponsored/Self sponsored)

Langkah	Tugasan	PIC	Norm (Hari)	Komen
1	Mohon dalam sistem	KP	2
2	Mohon peruntukan dana yang diperlukan untuk lantikan	Razak	0	pastikan dana yang diperlukan
3	Proses permohonan	FS		FS perlu hantar notifikasi kepada PIC dalam sistem RADIS
3.1	Sokong	Ketua PTJ	3
3.2	Peraku	Chair RA	3
3.3	Sah	Miesya	1
4	Saring calon	FS	0
5	Sediakan kertas kerja JKPD	Razak	3	pemakluman
6	Lulus pusat kos ke dalam RADIS, cc ke FD untuk pindah dana	Razak	1	benchfees
7	Keluarkan surat tawaran berdasarkan kelulusan JKPD	FS	1
8	Terima perjanjian yang ditandatangani calon, proses permohonan kad matrik, emel UTM dsbnya	FS	3	PERLU ROC????
9	Mohon pindah dana ke dalam pusat kos dari FD, jika berkaitan	FS	1	Miesya
10	Pindahan dana ke pusat kos, jika berkaitan	FD	1	Afizawati
11	Pastikan pindahan dana/SODO yang sesuai berlaku dalam pusat kos, jika berkaitan	FS	1	Miesya
	SELESAI
		Norm proses:	9

PERMOHONAN BBW/BAYARAN

Proses Kerja Postdoctoral Claims

Langkah	Tugasan	PIC	Norm (Hari)	Komen
1	Mohon bayaran melalui penghantaran hardcopy ke FS	PD	0
2	Proses permohonan dalam UTMFin	FS	2	mohon dalam UTMFin (Sapura)
3	Lulus permohonan dalam UTMFin	FS	2	lulus dalam UTMFin (Miesya)
4	Hantar permohonan dalam RADIS	FS	2	hantar dalam RADIS (Miesya)
		Norm:	6

PERMOHONAN VIREMENT

Postdoctoral Charge Centre Virement

Langkah	Tugasan	PIC	Norm (Hari)	Komen
1	Terima permohonan	FS	0	Miesya
2	Proses permohonan dan lulus	FS	2	Vire dalam RADIS (Miesya)
		Norm:	2

PERMOHONAN VISA

Postdoctoral Visa

Langkah	Tugasan	PIC	Norm (Hari)	Komen
1	Semakan dokumen sokongan permohonan	FS	2	Miesya
2	isi borang permohonan	UTMi	2
	Kelulusan permohonan	JIM	14
	Minta passport PD dan serahkan Holding Letter kepada PD	UTMi	1
	Hantar passport PD ke RMC KL/UTMi KL
		Norm:	4